SharePoint Lists: Die neue Oberfläche kommt im Dezember

Microsoft überarbeitet die Oberfläche von SharePoint-Listen. Der Rollout beginnt Mitte Dezember 2026 und soll Ende Dezember abgeschlossen sein. Für die meisten Nutzer ist das eine Auffrischung. Wer die Befehlsleiste seiner Listen per JSON angepasst hat, sollte vorher prüfen, ob die eigenen Buttons danach noch dort stehen, wo sie hingehören.

Grundlage ist die Message-Center-Meldung MC1530610 „SharePoint Lists: Refreshed user experience“ vom 29. Oktober 2026.

Was sich ändert

Microsoft nennt fünf Punkte:

• Befehlsleiste: neu sortiert
• Navigation: klarere Brotkrumen-Navigation in Listen mit Ordnern
• Ansichten: Auswahl und Erstellen von Ansichten werden prominenter
• Ansichtseinstellungen: an einer Stelle gebündelt
• Filter: aktive Filter erscheinen als sichtbare „Filter-Pills“

Das klingt sinnvoll. Gerade die sichtbaren Filter lösen ein altes Problem: Nutzer wundern sich, warum Einträge fehlen, weil irgendwo noch ein Filter aktiv ist.

Laut Microsoft ist nichts zu tun, die neue Oberfläche kommt automatisch. Einen Admin-Schalter, einen Weg zurück oder einen Termin für den Targeted Release nennt die Meldung nicht.

Was nicht bricht und was du prüfen solltest

Erst die Entwarnung. Microsoft schreibt: „Existing SPFx extensions, column formatting, and view formatting are not expected to be affected beyond the command bar placement behavior.“ Deine Spalten- und Ansichtsformatierungen bleiben also voraussichtlich, wie sie sind.

Der Haken steckt in der Befehlsleiste. Wer sie per JSON anpasst, nutzt commandBarProps. Damit lassen sich Befehle umbenennen, ausblenden oder mit position und sectionType an eine bestimmte Stelle setzen. Genau diese Platzierung kann sich mit der neu sortierten Leiste verschieben. Microsoft rät selbst, das zu prüfen.

⚠️ Achtung
Ausgeblendete Befehle verschwinden nicht nur aus der Befehlsleiste, sondern auch aus dem Kontextmenü. Wenn sich nach dem Rollout etwas verschiebt, merken das Nutzer an zwei Stellen.

Auch SPFx-Befehle aus einem ListView Command Set tauchen in der Befehlsleiste auf. Microsoft sagt, die Erweiterungen selbst sind nicht betroffen. Wo ihre Buttons landen, hängt aber an derselben Platzierungslogik.

Was Microsoft hier nicht gut macht

Testen ist kaum möglich. Die Meldung nennt nur den GA-Termin. Einen Targeted Release, auf dem du vorher prüfen könntest, erwähnt sie nicht. „Testet jetzt“ ist also leichter gesagt als getan.

Die Dokumentation hinkt. Die Learn-Seite zur Befehlsleisten-Formatierung führt mehrere umbenannte Schlüssel, etwa versionHistory zu versionHistoryCommand. Den neuen Schlüssel markiert Microsoft selbst als „currently not working“. Das JSON-Schema ist laut Seite noch nicht aktualisiert. Auf die neue Oberfläche geht die Seite gar nicht ein.

Der Umfang ist unklar. Die Meldung spricht von „SharePoint Lists“. Ob auch die Lists-App, Listen in Teams oder Dokumentbibliotheken betroffen sind, steht nicht drin.

Der Zeitpunkt. Mitte bis Ende Dezember sind viele IT-Teams im Change-Freeze oder im Urlaub. Wer nach Weihnachten zurückkommt, findet eine neue Oberfläche und die ersten Tickets.

Was du jetzt tun kannst

1. Anpassungen finden: Welche Listen nutzen commandBarProps in der Ansichtsformatierung? Welche Sites haben ListView Command Sets? Die Liste ist deine Prüfliste für den Dezember.
2. Kritische Listen markieren: Listen, bei denen ein falsch platzierter Button echte Folgen hat, etwa Freigaben, Bestellungen oder Tickets.
3. Schulungsunterlagen sammeln: Anleitungen, Screenshots und Intranet-Hilfeseiten, die die alte Befehlsleiste zeigen. Das ist der eigentliche Aufwand.
4. Key User informieren: Kurzer Hinweis vor Weihnachten: neue Oberfläche, Filter sind jetzt sichtbar, Befehle können anders stehen.
5. Ersten Rollout-Tag nutzen: Sobald die neue Oberfläche bei dir ankommt, die Liste aus Schritt 1 durchgehen.

Was bleibt

Die neue Oberfläche ist eine sinnvolle Auffrischung. Sichtbare Filter und eine klarere Navigation helfen jedem, der täglich mit Listen arbeitet. Panik ist nicht angebracht, Formatierungen und Erweiterungen bleiben laut Microsoft heil. Ärgerlich sind die Rahmenbedingungen: kein Testring, eine Dokumentation mit „currently not working“ und ein Rollout zwischen den Feiertagen.

☕ Espresso-Moment: Wenn die Siebträger neu sortiert werden, schmeckt der Kaffee gleich. Nur der Griff ins Regal geht erst mal daneben.

Das nimmst du mit

• MC1530610: Die neue Listen-Oberfläche rollt von Mitte bis Ende Dezember 2026 aus.
• Spalten- und Ansichtsformatierung sowie SPFx-Erweiterungen sind laut Microsoft voraussichtlich nicht betroffen.
• Prüfen musst du Befehlsleisten-Anpassungen per commandBarProps.
• Einen Targeted Release, einen Admin-Schalter oder einen Weg zurück nennt Microsoft nicht.
• Der größte Aufwand liegt in Anleitungen, Screenshots und Kommunikation.

Message-Center-Meldung: MC1530610

Hast du die Befehlsleiste deiner Listen angepasst? Schreib mir auf LinkedIn, wie viele Listen bei dir auf der Prüfliste stehen.