Admin-Hausaufgaben im Oktober: Domain, Datenstandort, Absender

Nicht jede Meldung im Nachrichtencenter bringt eine neue Funktion. Manche bringen Arbeit. Drei Änderungen sieht keiner, bis etwas nicht mehr funktioniert, und eine davon hat eine Frist im Dezember. Diese hier gehören auf die Admin-Liste.

1. Copilot zieht um: copilot.cloud.microsoft

Copilot leitet von m365.cloud.microsoft auf copilot.cloud.microsoft um (MC1462915, MC1454108). Die Copilot-App bekommt neuen Namen und neues Icon. Die Umleitung läuft seit Anfang September. Organisationen, die copilot.cloud.microsoft bisher blockiert haben, werden im Oktober umgeleitet, also jetzt.

Die neue Copilot-App mit neuem Namen und Icon. Screenshot: Microsoft, MC1454108

⚠️ Pflicht
*.cloud.microsoft in Firewall, Proxy und Security-Tools freigeben und testen. Sonst steht Copilot im Web, in der Desktop-App und in Edge vor verschlossener Tür. Wer die Domain blockiert hatte, um private Microsoft-Konten auszusperren, nutzt dafür besser Tenant Restrictions.

2. EU-Datenstandort: In-Country oder regional?

Für Tenants in Deutschland, Frankreich, Norwegen, Schweden und der Schweiz gibt es einen neuen Schalter „Store Microsoft 365 customer data in-country“ (MC1470878). Betroffen sind Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Copilot und Copilot Chat.

• Standard: aus. Dann darf Microsoft Daten regional innerhalb der EU Data Boundary speichern.
• An: Daten bleiben im Land.
• Wirksam ab 14. Dezember 2026. Vorher ändert sich am Speicherort nichts. Wer nach diesem Datum einschaltet, wartet rund sechs Monate auf die Rückmigration.

Der Schalter liegt unter Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort > Verpflichtungen. Tenants mit Advanced Data Residency oder Multi-Geo sehen ihn nicht, denn bei ihnen regelt das gebuchte Angebot den Speicherort.

ℹ️ Einordnung
Die Daten bleiben in beiden Fällen in der EU Data Boundary. Rechtlich ist das kein automatischer Verstoß. Ob deine Verträge, Datenschutzfolgenabschätzungen oder Betriebsvereinbarungen „Deutschland“ statt „EU“ versprechen, musst du aber prüfen. Das ist keine Rechtsberatung, sondern ein Hinweis, die richtigen Leute zu fragen.

3. Neuer Absender für Copilot-Mails

Copilot-Info-Mails kommen jetzt von microsoftcopilotupdates@microsoft.com statt von m365copilotupdates@microsoft.com (MC1469962). Wer Transportregeln oder Allow-Listen auf den alten Absender gebaut hat, sollte nachziehen.

Kleine Extras

• Branded Footer: Logo im unteren Bereich der Copilot-App, wahlweise mit dem Label „Approved by“, „Provided by“ oder „Managed by“ (MC1238432). Standardmäßig aus.
• Cowork-Browser: Cowork darf Web-Apps in Edge bedienen, wenn du es freigibst (MC1474461). Standardmäßig aus, auch für bestimmte Nutzer und Gruppen steuerbar, unter Copilot > Einstellungen > Cowork-Einstellungen.

Der Branded Footer zeigt Logo und Freigabe-Label in der Copilot-App. Screenshot: Microsoft, MC1238432

Was bleibt

Keine dieser Änderungen ist spektakulär. Alle haben das Potenzial für ein Ticket, das keiner erklären kann. Gerade die Domain-Umstellung und der Datenstandort gehören in diesen Wochen auf den Tisch.

☕ Espresso-Moment: Entkalken ist nicht sexy. Aber ohne läuft irgendwann nichts mehr durch.

Das nimmst du mit

• *.cloud.microsoft im Netzwerk freigeben und testen
• Datenstandort-Schalter mit Datenschutz und Betriebsrat besprechen, vor dem 14. Dezember
• Transportregeln auf den neuen Copilot-Absender prüfen
• Branded Footer und Cowork-Browser bewusst entscheiden

Message-Center-Meldungen: MC1462915, MC1454108, MC1470878, MC1469962, MC1238432, MC1474461

Wie gehst du das Thema in deinem Tenant an? Schreib mir auf LinkedIn, ich bin gespannt auf deine Erfahrungen.