Start /Röstnotizen /R-04
R-04 Entra & Security
Daten löschen, die niemand löschen will
Die IT fragt, wie lange Daten aufbewahrt werden sollen. Der Fachbereich sagt „für immer, sicherheitshalber”. Die Rechtsabteilung sagt „so kurz wie möglich”. Dann passiert zwei Jahre nichts.
Ein Zuständigkeitsproblem im Kostüm
ESPRESSO-MOMENT
Das ist kein technisches Problem. Es liegt nur als technisches Problem auf dem Tisch, weil dort niemand widerspricht.
Vier Schritte, die im Lenkungskreis standhalten
Datenarten benennen statt Systeme. Pro Datenart eine Person mit Namen. Fristen aus HGB, AO und DSGVO ableiten. Und mindestens dreißig Tage im Simulationsmodus laufen lassen.
Wenn danach trotzdem nichts gelöscht wird, hilft die technische Fehlersuche.
Ferdi Lethen-Oellers
Senior Modern Workplace Consultant bei amexus, Microsoft MVP, Autor von „Microsoft 365 Administration für Dummies“.