Röstprofil R-01
SharePoint & Teams
Informationsarchitektur, Hub Sites, Berechtigungen, Viva.
Hell — Entscheidung
- SharePoint ist kein Wissensmanagement. Es ist die Bühne.SharePoint als Wissensmanagement zu behandeln ist, wo viele Intranets scheitern. Warum es die Bühne ist, nicht das Wissen – und was das für die Nutzung heißt.
- Viva Connections: die Announcement-FunktionAnnouncements in Viva Connections bringen wichtige Neuigkeiten direkt in Teams. Wofür die Funktion gut ist, wann sie hilft und wo sie nur zusätzlichen Lärm macht.
- Permanent „On Mute" in Teams-BesprechungenWarum in Teams-Meetings alle stummgeschaltet dasitzen, was das mit Beteiligung macht und wie du Besprechungen wieder zu echten Gesprächen machst.
Mittel — Konzept
- SharePoint Lists: Die neue Oberfläche kommt im DezemberMicrosoft frischt die Oberfläche von SharePoint-Listen auf. Was sich ändert, was laut Microsoft heil bleibt und welche Anpassungen du vorher prüfst.
- Warum Chat-Dateien und Aufzeichnungen im OneDrive liegenEs gibt einen Satz, den ich in fast jedem Kundenprojekt einmal sagen muss: „Diese Datei liegt nicht im Team. Sie liegt im OneDrive von genau einer Person.
- Viva Learning mit eigenen Inhalten schlägt jede YouTube-PlaylistKurze interne Clips in Viva Learning schlagen oft eine YouTube-Playlist: Sie passen zu deinen Tools und deinem Kontext. Wie du eigene Inhalte einbindest.
- Viva Amplify: Pflicht-Review vor der VeröffentlichungViva Amplify kann einen Review-Schritt erzwingen, bevor eine Kampagne rausgeht. Wie der Freigabe-Ablauf aussieht und wo er Fehler verhindert.
- Viva Engage: private Nachrichten deaktivierenPrivate Nachrichten in Viva Engage können eine offene Community und die Compliance untergraben. Warum du sie abschaltest und wie der Admin-Weg aussieht.
- Copilot in Viva Goals: Was, wenn du es nicht willst?Copilot kam in Viva Goals, ob Teams danach gefragt haben oder nicht. Was er dort tut, warum manche Organisationen zögern und wie du ihn bei Bedarf abschaltest.
- Viva Connections: bis zu 10 Dashboards in TeamsEin Update von 2024 erlaubt Viva Connections bis zu zehn Connections und Dashboards in Teams. Was sich ändert, wer profitiert und wie es übersichtlich bleibt.
- Microsoft 365 Taskmanagement-Tools im direkten VergleichTo Do, Planner, Lists, Tasks in Teams: Welches Werkzeug wofür taugt, von der Einzelaufgabe bis zum Teamprojekt, und wie du die richtige Wahl triffst.
- Viva Insights: die Fokuszeit richtig nutzenFokuszeit in Viva Insights schützt Blöcke für konzentriertes Arbeiten. Was dahintersteckt, wie du sie einrichtest und warum sie nur mit Disziplin wirkt.
Dunkel — Umsetzung
- Copilot und Oversharing: SharePoint aufräumen, bevor du ausrollstCopilot erschafft kein neues Risiko, er macht Oversharing sichtbar. So räumst du breite Freigaben in SharePoint auf, bevor die erste Copilot-Lizenz läuft.
- Unternehmensvorlagen in M365Wer in den letzten Jahren das Thema Vorlagen-Management im Unternehmen angegangen ist, kennt den klassischen Weg: ein Drittanbieter-Tool wie Template Chooser,…